Hallo zusammen,

ich sitze gerade im September wieder an der USt-Voranmeldung und merke mal wieder, wie viel Zeit da jedes Mal in das Sammeln und Sortieren der Belege geht. Ich baue seit Jahren meine Personal Brand im Business-Coaching auf und nutze Affiliate-Marketing eher strategisch für Reichweite und Vertrauen. Inhaltlich läuft das bei mir ziemlich Content-lastig über Social Media, deshalb kommen die Einnahmen und Ausgaben gefühlt aus mehreren Ecken zusammen.

Mich würde interessieren, wie ihr die Umsatzsteuer-Voranmeldung im Alltag möglichst sauber automatisiert. Also nicht nur „ich tippe das dann einmal ein“, sondern wirklich mit Tools, die Belege, Rechnungen, Bankumsätze und vielleicht auch Netzwerkeinnahmen halbwegs zusammenführen. Nutzt ihr eher eine klassische Buchhaltungssoftware, OCR-Scan, Schnittstellen zu Banken oder baut ihr euch irgendwas mit Zapier/Make zusammen?

Wichtig ist mir vor allem: Es sollte für kleinere bis mittlere Affiliate-Umsätze funktionieren, ohne dass ich nachher mehr Zeit mit dem Tool verbringe als mit der eigentlichen Arbeit. Ich will auch nicht bei jeder Kleinigkeit manuell nachpflegen müssen, aber komplett blind vertrauen tue ich den Systemen natürlich auch nicht.

Würde mich freuen, wenn ihr mal schreibt, was bei euch in der Praxis wirklich funktioniert und wo ihr eher noch manuell nacharbeitet. Gerade im Herbst will ich das sauber aufsetzen, bevor zum Jahresendspurt wieder alles zusammenkommt.