Hallo zusammen,
ich bin noch ziemlich neu hier und baue gerade mein erstes Affiliate-Business auf. Jetzt wo ich langsam erste Ausgaben habe, frage ich mich, wie ihr das mit den Belegen handhabt?
Ich kaufe viel online - Tools, Hosting, Plugins, manchmal auch physische Produkte zum Testen. Oft bekomme ich nur eine E-Mail-Rechnung oder hab nur den Screenshot vom Kauf. Reicht das fürs Finanzamt? Oder brauche ich immer eine "richtige" Rechnung mit allem drum und dran?
Besonders bei kleineren Ausgaben wie App-Käufen oder In-App-Purchases bin ich unsicher. Da gibt's oft nur eine Bestätigungs-Mail ohne MwSt-Ausweis.
Wie macht ihr das? Sammelt ihr Screenshots, druckt alles aus, oder reicht digital? Und was ist mit Ausgaben im Ausland - zählen die genauso?
Bin dankbar für jeden Tipp! Will von Anfang an alles richtig machen, damit ich später keine Probleme bekomme.
LG Sarah
Hey Sarah,
kann dich total verstehen - am Anfang ist man da echt unsicher. Ich handhabe das seit Jahren so: Screenshots reichen grundsätzlich, ABER sie müssen alle relevanten Infos enthalten (Datum, Betrag, Verwendungszweck, am besten noch die Transaktions-ID).
Bei E-Mail-Rechnungen speichere ich die original PDF ab und zusätzlich einen Screenshot der Zahlungsbestätigung. Das hat bei mir noch nie Probleme gegeben. Wichtig ist nur, dass man den Geschäftsbezug nachweisen kann.
Für die ganzen App-Käufe und In-App-Purchases: Da nehme ich den Screenshot vom Kaufbeleg UND von der Kreditkartenabrechnung wo der Betrag erscheint. Bei kleineren Beträgen ist das FA meist nicht so pingelig, aber besser safe than sorry.
Auslandsausgaben gehen genauso - ich teste ja auch ständig internationale Tools. Einfach den Wechselkurs vom Tag dokumentieren, falls nötig.
Mein Tipp: Alles digital in Ordner sortiert nach Monaten. Ich nutze dafür ein simples System: Screenshots -> PDF umwandeln -> in Cloud-Ordner mit Datum_Anbieter_Betrag als Dateiname. Spart echt Zeit bei der Steuererklärung.