Hallo zusammen, ich steige nach einer längeren Pause wieder ins Affiliate Marketing ein und merke schnell: Die Anforderungen an die Buchhaltung haben sich geändert. Damals habe ich alles noch ziemlich manuel gemacht, aber jetzt will ich von Anfang an professioneller arbeiten.
Ich schaue mir gerade verschiedene Steuer-Software an und bin verwirrt von den ganzen Optionen. Es gibt ja inzwischen Tools speziell für Online-Marketer, aber auch klassische Lösungen wie WISO oder Lexware. Meine Frage: Was nutzt ihr aktuell und warum?
Meine Situation: Einzelunternehmer, möchte mit mehreren Affiliate-Netzwerken gleichzeitig starten, international könnten auch Provisionen anfallen. Ich will nicht sofort zum Steuerberater, aber auch nicht blind arbeiten und dann im Audit Probleme bekommen.
Welche Software ermöglicht euch guten Überblick über die Provisionen verschiedener Netzwerke? Und wie handhabt ihr die Kategorisierung von Kosten für unterschiedliche Projekte – kann das die Software automatisieren oder muss man das manuell machen?
Freue mich auf Erfahrungen!
Also ich arbeite mit Excel und nem Google Sheet – ist vielleicht nicht optimal aber kostet nix und ich kenne mich einfach besser damit aus als mit irgendwelcher Software die ich eh nicht verstehe.
Hey Markus, ich bin da auch gerade am Optimieren. Für meine technischen Nischenseiten nutze ich aktuell eine Kombination: CloudWork für die Rechnungen und dann GnuCash für die EÜR. Klingt vielleicht oldschool, aber damit habe ich totale Kontrolle über die Kategorisierung, was gerade bei mehreren Projekten mit unterschiedlichen Netzwerken wichtig ist. Die meisten modernen Tools sind da zu unflexibel, wenn man wie ich verschiedene Hosting-Provider und deren unterschiedliche Provisionsmodelle tracken möchte. Vielleicht probierst du erst mal ein paar Wochen ein einfaches System, bevor du in teure Software investierst?
Aus meiner Perspektive würde ich dir empfehlen, direkt ein strukturiertes System aufzubauen – das spart dir später erhebliche Ärger mit dem Finanzamt. Ich habe vor allem in meinen Tests mit verschiedenen Partnern gesehen, wie wichtig es ist, Provisionsquellen sauber getrennt zu dokumentieren.
Für deine Situation halte ich folgendes für sinnvoll: Eine Software, die API-Verbindungen zu den Netzwerken unterstützt (z.B. zur Affiliate-API), damit die Transaktionen automatisch abgeglichen werden. Damit vermeidest du Fehler bei der manuellen Eingabe. Wichtig ist auch: internationale Zahlungen korrekt als Einkünfte erfassen und ggf. die Quellensteuer berücksichtigen.
Meine Empfehlung: Schau dir Billomat oder Fastbill an – beide haben gute Integrationsmöglichkeiten und sind für Einzelunternehmer ausgerichtet.