Moin zusammen,
ich beschäftige mich gerade mit der Frage, wie ich meine Homeoffice-Kosten für 2026 optimal abrechne. Dabei bin ich auf die Pauschale gestoßen (6€ pro Quadratmeter, max. 1.260€/Jahr) und überlege, ob ich wirklich besser fahre, wenn ich alle Betriebskosten einzeln nachweise – Strom, Internet, Anteil Nebenkosten, etc.
Mein Setup ist relativ simpel: 20qm reines Arbeitszimmer, das ich ausschließlich beruflich nutze. Der Internet-Anschluss kostet knapp 600€ jährlich und läuft zu 100% über meine Business-Aktivitäten. Nebenkosten insgesamt ca. 2.400€/Jahr für die ganze Wohnung, mein Anteil müsste bei etwa 25% liegen.
Meine Sorge: Wenn ich mich für die detaillierte Abrechnung entscheide, prüft das Finanzamt dann automatisch strenger nach? Oder geht es pragmatischer zu, wenn ich nachvollziehbar dokumentiere, dass es keine künstliche Aufteilung ist?
Wie regelt ihr das? Pauschale für die Ruhe oder lieber alle Belege sammeln?
Gute Frage. Ich hab mir für dieses Jahr die Pauschale geholt – war mir anfangs auch zu einfach, aber ehrlich gesagt rentiert sich der ganze Papierkram nicht, wenn ich nicht deutlich über 1.260€ komme. Bei dir mit 600€ Internet + 25% Nebenkosten sind wir schnell bei 1.200-1.300€, da wird's knapp. Der richtige Weg hängt davon ab, ob sich der Aufwand für dich rechnet. Hast du alle Rechnungen digital vorliegen?
Simpel gesagt: Die Pauschale ist für max. 1.260€ da. Du kommst mit Internet + Nebenkosten drüber, also zahlt sich die saubere Abrechnung aus. Ich persönlich sammle alles – Rechnungen, Aufteilungsformeln, Screenshots von Online-Abrechnungen. Hast du irgendwo dokumentiert, dass diese 20qm NUR geschäftlich genutzt werden? Falls ja, dann go for it mit der Einzelabrechnung.